Automatización de procesos
Rutinas manuales y repetitivas convertidas en flujos automáticos, confiables y reprocesables.
Diseñé y construí, desde cero, una plataforma de datos bajo el control del grupo que hoy es la columna vertebral de informes, automatización financiera e integración de sistemas del Grupo Carlessi. Todo corre dentro de la infraestructura del propio grupo, con acceso protegido — sin depender de nube de terceros y sin mensualidad de software.
El Grupo Carlessi — consorcio, constructora y comercial — tenía seis sistemas que no se comunicaban, e informes gerenciales importantes se extraían y verificaban a mano, uno por uno, directo en el ERP.
Construimos, desde cero, una plataforma que reúne esos seis sistemas, automatiza los informes y la parte financiera (recibos, remesas bancarias) y corre entera dentro de la infraestructura del propio grupo, sin mensualidad de nube.
Los informes ahora llegan listos y confiables, la cobranza ocurre sola y el grupo tiene una única fuente de números — todo bajo su propio control.
Tiendas y Mercado Libre
La plataforma integra 6 sistemas fuente distintos, orquesta los pipelines de datos y entrega los resultados por tres canales: dashboards de BI, aplicaciones internas y automatizaciones que envían correos, informes y archivos sin intervención humana.
Procesos manuales y controles internos de las áreas del grupo convertidos en rutinas automáticas, integradas y auditables.
Rutinas manuales y repetitivas convertidas en flujos automáticos, confiables y reprocesables.
Controles y verificaciones estandarizados, rastreables y con traza de auditoría.
Sistemas que no se comunicaban entre sí consolidados en una base de datos única.
Información gerencial entregada lista y automática, sin extracción manual.
Calculadas automáticamente, con el resultado enviado por correo a cada representante.
Flujo analítico y posición de saldos de corto y largo plazo, leídos del ERP de construcción.
Procesos judiciales con sus movimientos actualizados automáticamente por una API de consulta procesal.
Posición de stock y ventas por forma de pago rehechos a partir del ERP y verificados contra el informe original.
Comercial Carlessi vende en Mercado Libre, con stock en el almacén del propio marketplace (Full). Cada venta pasa por tres sistemas — el marketplace, la cuenta de pagos y el ERP — que no se comunicaban. El cobro de cada pedido se registraba a mano y la tarifa se revisaba a ojo. El precio de cada anuncio se calculaba de a uno, en una extensión del navegador.
Conectamos Mercado Libre y Mercado Pago a la plataforma de datos. Hoy cada pedido se concilia con el ERP mediante reglas automáticas, y los cobros se registran con un archivo que el ERP importa por lotes. Formación de precio, compra y envío a Full quedan en una sola herramienta, con los números del día.
Finanzas revisa solo lo que es error de verdad, y los cobros registrados cierran al centavo con lo que entró en la cuenta. Quien gestiona el canal decide precio y reposición con costo real, tarifa, envío y stock de Full lado a lado.
Cada venta de Mercado Libre comparada con la factura, el título y el cobro registrado en el ERP, cada 30 minutos.
Reglas que separan error de digitación, factura emitida por encima de la venta y desfase entre las plataformas. Finanzas recibe solo lo que le corresponde.
La retención de cada pago abierta en comisión, envío, cuotas y cupón — cerrando en el 100% de los pagos.
Lo que se digitaba título por título pasó a ser un archivo en el formato de retorno bancario, que el ERP importa por lotes. Cada título sale con la fecha en que el dinero fue liberado.
Lotes de 57 y 135 títulos registrados al centavo, con saldo cero.
Clásica y Premium tienen comisiones distintas, y cada anuncio recibe su propio precio. Costo, impuestos, comisión, envío y rebate de la campaña entran en la misma cuenta.
La fórmula que el equipo usaba en una extensión del navegador fue reproducida y verificada centavo a centavo antes de llegar a la pantalla.
El costo de cada ítem viene de la última factura de compra, con IPI, flete y créditos de impuestos, en lugar de una estimación porcentual.
Las alertas falsas de costo bajaron de 135 a 32.
El envío cobrado incluso sin envío gratis y el rebate de la campaña, que el marketplace paga descontándolo de la comisión. Ambos se midieron y entraron en la cuenta.
Margen objetivo, embalaje y rebate aplicados a decenas de anuncios a la vez. El embalaje queda grabado en el producto, y la lista de cambios sale en Excel.
El marketplace pausa solo el anuncio de Full que se queda sin stock. La herramienta muestra cuáles son, para ponerles precio antes de reactivarlos.
La sugerencia de compra del centro de distribución, con período y cobertura elegidos en el momento. Reproduce el cálculo del ERP y muestra la memoria de cálculo de cada ítem.
Lo que el marketplace dice tener en su almacén, lado a lado con lo que el ERP cree que tiene.
La sugerencia de envío del marketplace, importada de su planilla, junto a la necesidad de compra, con urgencia y plazo a la vista.
Una foto diaria de precio y costo de todo el catálogo. El ERP sobrescribe la tabla de precios y no guarda la versión anterior.
Ninguna escritura en el marketplace ni directo en la base del ERP: lectura por las APIs y un archivo importado por la vía que el propio ERP ya usa.
Cada herramienta fue validada contra la pantalla que reemplaza: la extensión de precios, la pantalla de compras del ERP, la planilla del marketplace.
Intentamos reproducir la sugerencia de envío del marketplace con nuestros datos. Su cuenta no cierra con la nuestra, así que la herramienta usa el número oficial y dice de dónde viene.
Un sistema web interno que centraliza la generación de informes, la carga y el control de datos, la gestión de accesos y las integraciones con IA agéntica. Diseñado para ser extensible por módulos bajo demanda: cada funcionalidad entra como un paquete autocontenido, sin alterar el núcleo de la aplicación. Hoy son 4 módulos en producción: Comercial, Consorcio, Constructora y Jurídico.
Extensible por módulos bajo demanda — cada funcionalidad entra sin alterar el núcleo de la aplicación.
Control de acceso por perfil, sesiones revocables y log de auditoría de toda acción relevante.
Generación de Excel y PDF en segundo plano, con envío automático por correo.
Los agentes de IA operan la plataforma respetando exactamente los mismos permisos y la auditoría de los usuarios.
Informes gerenciales antes extraídos y verificados manualmente en el ERP ahora llegan listos, automáticos y auditables.
Una única fuente de verdad analítica sobre 6 sistemas que no se comunicaban entre sí.
Automatización financiera crítica (emisión de recibos, remesas bancarias y registro de los cobros de Mercado Libre) corriendo sin intervención humana.
Plataforma self-hosted y reproducible, bajo control total del cliente.
El registro de los cobros de Mercado Libre, antes digitado título por título, sale por lotes y cierra al centavo con el valor liberado.
Finanzas recibe solo las alertas que le corresponden: el desfase entre plataformas y la tarifa cargada al pedido vecino dejaron de parecer errores.
El precio de cada anuncio se forma con costo real, tarifa, envío y rebate del propio marketplace, actualizados cada hora.
La compra y el envío a Full se planifican con el stock real del almacén del marketplace, y no con lo que supone el ERP.
De la integración de sistemas legados a la automatización financiera y la IA agéntica — cuéntanos qué necesitas resolver y volvemos con alcance, plazo y entregables.